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邮件合并有什么用途

接下来为大家讲解邮件合并是啥意思，以及邮件合并有什么用途涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

1、Excel和word的邮件合并的匹配域指的是姓名、地址、电话等大归类项目，源文件和合并文件可能会不一样，Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录，逐条生成。Word搜索的列相匹配的每个元素。

2、建立数据源启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

（图片来源网络，侵删）

3、邮件合并的数据源列表特点有：支持数据库的导入，除在邮件合并中使用之外，也可直接在表格中导入。邮件合并使用到的数据，可由文字处理成合并域，导入到文字可识别的列表中，进行编辑与修改操作。

4、准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。

1、打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

（图片来源网络，侵删）

2、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3、新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

1、利用Ｗord和Excel结合使用，可以批量打印生成具有相同格式（版式）但内容不同的版面。如批量打印信封、表格、奖状等。利用Word强大的排版功能进行版面版式的布局排版，制作出模板。

2、②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

3、邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的方式。拓展知识：它通常用于发送大量电子邮件，如批量发送邀请函、确认信或日程安排等。通过邮件合并，可以将模板与数据源文件结合使用，以便在发送电子邮件时生成不同的内容。

4、就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

5、邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。

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